El pacto de socios en las Startups

Pacto de socios, qué es y por qué me interesa

En este blog haremos mención en determinados artículos sobre las reglas del juego que se tienen que establecer cuando emprendes con un socio o socia. Hoy sólo quiero introducirte, el caso de que no estés familiarizada con ello, un documento que es totalmente imprescindible para establecer las reglas del juego de tu emprendimiento; ya sea en el momento inicial o bien en la incorporación de socios y/socias a tu empresa ya creada.

Se suele utilizar como documento base en las startups, sobre todo cuando están en búsqueda de financiación pero mi experiencia con emprendedoras me dice que si tienes las reglas del juego bien definidas, con roles y responsabilidades, los quebraderos de cabeza serán mucho menores (a priori).

A continuación te detallo los tips básicos para introducirnos en el mundo del pacto de socios pero te adelanto que habrán muchos más posts haciendo zoom en algunos aspectos que me gustaría que tuvieras en cuenta a la hora de emprender con alguien más.

Qué es el pacto de socios

Un pacto de socios es un documento clave para cualquier startup, ya que regula las relaciones entre los fundadores, establece reglas para la toma de decisiones y ayuda a prevenir conflictos. Aquí tienes los pasos esenciales para definirlo:

1. Definir los objetivos del pacto

Antes de redactar cualquier documento, hay que entender qué se quiere lograr con el pacto. Algunas preguntas clave:

• ¿Cómo se tomarán las decisiones estratégicas?
• ¿Cómo se manejarán conflictos entre socios?
• ¿Qué reglas habrá sobre la entrada y salida de socios?
• ¿Cómo se distribuirán responsabilidades y beneficios?

2. Identificar a los socios clave y sus roles

Cada socio debe tener claro su función en la empresa. Se recomienda:

• Definir claramente las responsabilidades y el nivel de compromiso esperado.
• Establecer qué porcentaje de participación tiene cada socio.
• Asegurar que todos los socios tengan alineación en visión y valores.

3. Establecer la distribución de participación y aportaciones

Determina:

• Aportes de cada socio (capital, tiempo, conocimientos, redes de contacto).
• Distribución de las participaciones en función de los aportes.
• Mecanismos de dilución en caso de futuras rondas de inversión.

4. Reglas para la toma de decisiones

Define cómo se tomarán decisiones clave:

• ¿Qué decisiones requieren unanimidad y cuáles, mayoría simple?
• ¿Cómo se resolverán desacuerdos?
• ¿Hay un mecanismo de desempate? (Ejemplo: voto de calidad del CEO o consejo asesor externo).

5. Cláusulas de permanencia y salida de socios

Es crucial definir qué sucede si un socio quiere salir o si debe ser expulsado. Considerar:

• Lock-up period: Periodo mínimo en el que los socios no pueden vender su participación.
• Derecho de arrastre y acompañamiento (drag-along y tag-along): Para regular ventas de participaciones.
• Derecho de recompra: Si un socio se retira, ¿la empresa o los demás socios tienen preferencia para comprar su parte?
• No competencia y confidencialidad: Para evitar que un socio salga y cree una empresa rival.

6. Protección ante conflictos y resolución de disputas

Debe incluirse un mecanismo de resolución de conflictos, por ejemplo:

• Mediación o arbitraje antes de llegar a tribunales.
• Establecer penalizaciones en caso de incumplimiento.
• Designar un tercero neutral (ejemplo: mentor, abogado, o consultor).

7. Propiedad intelectual y derechos sobre activos clave

Si la startup tiene tecnología, marcas o propiedad intelectual, definir:

• Quién es dueño de los derechos.
• Qué sucede si un socio se va (¿puede usar la tecnología en otro negocio?).
• Cómo se gestionará el uso de la marca.

8. Formalización legal del pacto

• Se recomienda la revisión por un abogado especializado en startups.
• Puede firmarse como un documento privado o incluirse en los estatutos de la empresa.
• Se debe actualizar si hay cambios en la estructura de socios.

Como te he comentado al principio del artículo, ésta no es más que una foto global que a lo largo de diferentes posts iremos desarrollando para que tengas claro qué aspectos son clave y te ayudarán también a marcar una estrategia futura, en el caso de querer incorporar nuevos socios como pueden ser los, BA, VC, etc.