Claves para decidir si lo tomas… o lo dejas

Uno de los retos más habituales cuando se emprende es saber si vale la pena aceptar un proyecto o es mejor rechazarlo. Esta decisión puede determinar la rentabilidad de tu negocio y su sostenibilidad a largo plazo. En este artículo te indico cómo saber si un proyecto es rentable, y cuáles son los pasos clave para analizarlo desde una perspectiva económica, estratégica y emocional.

1. Define con precisión qué te están pidiendo

El primer paso para evaluar si un proyecto es viable es entender bien su alcance. ¿Qué espera el cliente? ¿Cuáles son los entregables? ¿Los plazos están bien definidos? Una propuesta poco clara implica riesgos de sobrecarga y trabajo extra no remunerado.

2. Analiza al cliente y su potencial

Antes de aceptar, evalúa al cliente. ¿Tiene capacidad de pago? ¿Podría convertirse en recurrente? ¿Encaja con tu nicho estratégico? A veces, un proyecto aporta más valor por visibilidad o posicionamiento que por facturación directa.

3. Calcula los recursos que vas a necesitar

Es imprescindible estimar cuánto tiempo te va a ocupar el proyecto. ¿Trabajarás sola? ¿Requerirá herramientas o materiales extra? Esto te permitirá calcular el coste real y comparar con el ingreso esperado.

4. Compara ingresos y costes

¿El precio que te pagan compensa tu dedicación? ¿Existe margen de beneficio? Asegúrate de sumar también beneficios indirectos: reputación, portafolio, aprendizaje. Este punto es clave para evaluar si un proyecto es rentable económicamente.

5. Evalúa si el proyecto está alineado con tu estrategia

Aceptar encargos fuera de tu especialidad puede diluir tu posicionamiento. Analiza si este proyecto refuerza tu marca, tus objetivos y tu propuesta de valor. No todos los ingresos ayudan a crecer en la dirección correcta.

6. Detecta riesgos antes de comprometerte

Identifica señales de alerta: cambios constantes, urgencias no justificadas, plazos ajustados o condiciones poco claras. Anticipar los riesgos te permite prevenir problemas y tomar decisiones informadas.

7. Valora el coste de oportunidad

¿El tiempo que vas a invertir merece la pena? ¿Podrías dedicar ese tiempo a un proyecto más rentable o estratégico? Cada hora de tu agenda es un recurso limitado y debe tener un retorno real.

8. Escucha tu intuición

¿El proyecto te entusiasma o te genera malestar? ¿Confías en el cliente? La percepción emocional también es una fuente de información valiosa. Tu experiencia y tu intuición te ayudarán a anticipar conflictos.

9. Toma una decisión con criterio

Tras analizar todos los factores, decide si el proyecto es adecuado para ti. Decir ‘no’ también forma parte de una estrategia empresarial sólida.

Si necesitas una reflexión estratégica sobre el tipo de proyectos que más se ajustan a tu realidad, desde FEM Consultoría te acompaño para que puedas tomar decisiones con foco y claridad.

Autora: Verónica Menéndez Díaz — Consultora estratégica y fundadora de FEM Consultoría.
Estrategia consciente para mujeres emprendedoras con propósito.
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Núm. Col·legi d’Economistes de Catalunya: 17573